Règlement intérieur

REGLEMENT INTERIEUR

 

Ce présent règlement a été arrêté et accepté par le Conseil d’Administration en date du 31 janvier 2018

Modifié le 14 février 2018 suite au bureau municipal du 13 février 2018

 

But du « jeu »

 

La Ludothèque est un lieu convivial de rencontre autour du jeu. Elle met à disposition des jeux et des jouets qui peuvent être prêtés ou utilisés sur place. C’est un lieu où peuvent être organisés des anniversaires ou des animations.
La ludothèque est une activité associative.

 

Sa mission :

 

-Promouvoir des activités ludiques de qualité, où le jeu est source de plaisir.

-Créer du lien social intergénérationnel et pluriculturel.

-Partager la culture du jeu.

En réglant votre adhésion, vous en devenez membre.

Ceci vous permet de :

-Jouer sur place et/ou emprunter des jeux.

-Participer aux animations, manifestations proposées.

-Participer bénévolement à la vie de l’association et devenir membre du Conseil d’Administration (CA).

 

MODALITES D’INSCRIPTION ET DE REINSCRIPTION

 

Article 1 :   S’acquitter de l’adhésion

 

  • L’adhésion est familiale. 
  • L’adhésion est valable un an et renouvelable à sa date anniversaire.
  • Son montant est fixé par l’assemblée générale de l’association.
  • L’adhésion donne droit à l‘accès au jeu sur place.
  • Accueil ponctuel : toute personne venant occasionnellement à la ludothèque devra s’acquitter d’une cotisation de 6.00 € par heure de jeu et par personne.

 

Article 2 :   S’inscrire

 

  • Remplir le formulaire d’inscription. L’inscription ne peut être réalisée que par une personne majeure.
  • Tout changement de nom, d’adresse, de numéro de téléphone doit être signalé.
  • Présenter une pièce d’identité.

 

Article 3 :   Lire et signer le présent règlement intérieur

 

MODALITES DU JEU SUR PLACE

 

Article 4 :   Conditions d’accès

 

  • Etre inscrit à la ludothèque
  • Etre à jour de son adhésion

 

Article 5:   Horaires d’ouverture au public

 

En période scolaire :

  • Le mardi de       :     9h à 12h et de 14h à 16h30
  • Le mercredi de  :     9h à 12h et de 14h à 18h
  • Le vendredi de  :     9h à 12h et de 14h  à 16h30
  • Le samedi de    :     9h à 12h et de 14h à 17h

Durant les vacances scolaires :

  • Le mardi de       :     9h à 12h et de 14h à 18h
  • Le mercredi de  :     9h à 12h et de 14h à 18h
  • Le vendredi de  :     9h à 12h et de 14h à 18h
  • Le samedi de    :     9h à 12h

 

Article 6 :   Période de fermeture

 

La ludothèque est fermée 5 semaines par an. Les périodes de fermeture seront affichées à l’intérieur de la ludothèque.

 

Article 7 :   Fréquentation

 

- La ludothèque n’est pas une garderie. Tout mineur est, et reste, sous la responsabilité des tuteurs légaux. Tous les enfants doivent être accompagnés d’un adulte majeur responsable.

- Afin d’accueillir le public dans les meilleures conditions et pour des raisons de sécurité, le temps de jeu et le nombre de joueurs peuvent être limités .En cas d’affluence la ludothécaire sera dans l’obligation d’organiser un roulement.

- Les collectivités sont accueillies sur rendez-vous pour une durée déterminée au préalable avec la ludothécaire. Les enfants restent sous la responsabilité de leurs accompagnateurs et/ou structure afférente.

-La location de la salle de l’entrée est louée pour des anniversaires uniquement aux adhérents.

 

Article 8 :   Conditions du jeu sur place et rangement

 

-Le jeu sur place doit se dérouler dans le respect du matériel, des règles et des personnes. La ludothèque est un lieu d’accueil collectif ouvert à tous. Tout comportement physique ou verbal doit être respectueux.

-Le jeu sur place doit se faire dans le respect des espaces de jeux aménagés (petite enfance, jeu de société … ).Il est interdit de déplacer les jeux/jouets d’un de ces espaces à un autre.

-La participation de chacun au rangement est indispensable ! Les adultes doivent aider les enfants à ranger les jeux et veiller à ce que toutes les pièces soient présentes ; si ce n’est pas le cas, merci de nous le signaler. Remettre le jeu/jouet là où on l’a trouvé.

-Dans l’intérêt de l’enfant, il est souhaitable d’adapter le temps de jeu sur place (en fonction de ses capacités et ses besoins propres)

 

Article 9 :   Divers

 

- Toute maladie contagieuse dans une famille doit être signalée afin d’effectuer les mesures d’hygiène obligatoires.

En cas de maladie ou d’accident le médecin le plus proche sera contacté (cabinet médical des « Limousines » au 05 53 40 90 50.

-Les poussettes ne sont pas autorisées dans la ludothèque. Un espace est prévu à cet effet dans l’entrée.

-Les animaux sont interdits

 

Par mesure d’hygiène :

 

-Il est interdit de manger et de boire dans les salles de jeux

-Il est interdit de pénétrer dans la salle de jeux en chaussures de ville

-Il est interdit de langer les enfants dans les espaces de jeu ; un espace est prévu à cet effet.

-Il est souhaitable que les appels téléphoniques sur portable restent exceptionnels.

-Il est interdit de fumer à l’intérieur des locaux.

-L’association « La Ludothèque » décline toute responsabilité en cas d’incident ou de vol intervenant dans les locaux et en extérieur.

-La ludothèque n’est par tenue responsable des pertes ou détériorations des objets personnels.

 

MODALITES D’EMPRUNTS :

 

Article 10 :   Conditions d’accès

 

-Etre inscrit à la ludothèque.

-Etre à jour de son adhésion.

-Etre à jour de sa cotisation ou régler le montant de la location ponctuelle.

 

Article 11 :   Avant l’emprunt

 

-La vérification des jeux s’effectue sous la responsabilité de l’emprunteur à partir de l’inventaire figurant sur la boîte.

-L’adhérent s’engage à respecter le rangement et le classement des étagères de la ludothèque.

 

Article 12 :   Pendant la durée de l’emprunt

 

-La ludothèque n’est en aucun cas responsable des dommages ou accidents qui pourraient résulter de la mauvaise utilisation des objets prêtés.

-Les adhérents sont responsables de l’usage qu’ils font des jeux/jouets hors de l’enceinte de la ludothèque.

-Les parents sont responsables des emprunts de leurs enfants mineurs.

 

Article 13 :   Retour des jeux

 

-Les jeux seront rapportés vérifiés, complets, propres et en bon état.

-Retour partiel ou retour en mauvais état :

La perte d’une règle du jeu ou la remise d’une règle du jeu non utilisable engendrera une pénalité de 2.00 €.

Aucune réparation ne doit être engagée avant d’être soumise à l’appréciation de la ludothécaire.

Toute pièce perdue doit être remplacée par une pièce identique ou équivalente.

Si une pièce du jeu est manquante lors du retour du jeu, l’adhérent se verra dans l’obligation de relouer le jeu afin de rechercher la pièce manquante.

Si le jeu est inutilisable, il sera demandé de le rembourser ou de le remplacer.

(La boite du jeu est à prendre en compte)

 

Article 14 :   Durée de l’emprunt

 

Cotisation annuelle au prêt de jeu et location ponctuelle de jeu/jouet : 2 semaines renouvelables.

 

Article 15 :   Retard de restitution

 

-L’adhérent s’engage à rendre le ou les jeux empruntés dans le délai fixé.

-En cas de retard d’emprunt, l’adhérent devra s’acquitter d’une somme de 1.50 € par semaine de retard.

-Au delà de deux retards constatés, l’association se réserve le droit de suspendre votre adhésion.

-Au delà de trois mois de retard, un remboursement intégral du/des jeu(x) emprunté(s) pourra être demandé.

 

Article 16 :   Réservation

 

Les réservations sont possibles. Dès l’arrivée du jeu réservé, l’adhérent est informé par téléphone et il a 3 jours pour venir retirer son jeu. Passé ce délai, le jeu sera remis à disposition de tous.

 

ADHESION                               

L’adhésion est valable une année de date à date

 

Adhésion familiale  fuméloise            :                      30 €

Adhésion familiale hors commune    :                      35 €

Adhésion collectivité                           :                     80 €

           

Conclusion

 

Article 17 :   Toute personne entrant à la ludothèque s’engage à se conformer au présent règlement.

 

La ludothécaire se réserve le droit d’exclure toute personne ne respectant pas le présent règlement. Le non-respect de ces règles de vie peut entrainer la suspension provisoire ou définitive de l’inscription (sans remboursement de la cotisation).

 

Article 18 :   La ludothécaire est chargée de l’application du présent règlement

 

-Toute modification du présent règlement sera notifiée au public par voie d’affichage à la Ludothèque.

 

Je déclare avoir pris connaissance du présent règlement intérieur dont un exemplaire m’est remis et je m’engage à le respecter.

 

Nom :                                                                                 Signature précédée de « Lu et approuvé »                                                         

Prénom :

 

E-mail

 

Date :